东山法院办公室根据工作需要,不断改进工作方法,实现了由“事务型”向“智能型”和“综合型”的转变,为全院的中心工作和领导决策提供了优质高效的服务。
一是从实际出发搞好超前服务。该院办公室坚持其工作人员及时了解院党组会议、院务会议和其他工作推进会议等重要会议情况,阅读重要文件,参加重要活动,使其能够随时掌握党组的意图、工作思路和落实工作工作部署,并及时反馈相应的意见和建议。
二是增强开放意识,强化联络职能。该院办公室在注重规范内部管理的基础上不断加强了对外交流,扩大了交流范围,通过加强请示汇报,保持工作联系,增进相互友谊,营造了良好的外部环境。如定期和不定期向上级法院汇报工作;与政法各部门互通工作情况,交流经验;与兄弟单位和东山区各部门加强联系与交流,赢得了社会各界的理解和支持,为该院各项工作的开展创造了有利条件。
三是以大局为重,做好统筹兼顾工作。2011——2012年法院推行法院外网和内部局域网信息化建设,该院办公室积极联络社会各界,寻求技术人员,为网络的正常运行做了大量工作,付出了艰辛努力;加强了对打字室的管理,对各部门送打的材料,打字员经常加班加点,基本上做到了当天材料当天完成打印,大大提高了工作效率,较好地完成了全院的打印任务,为法院的审判工作和执行工作起到了很好的保障作用。
四是加强基建、财装工作规范化管理。该院办公室将新审判综合楼的立项、审批以及招标等工作作为今年的重点工作,经过多方奔走,积极积极协调,终于使得该院的审判综合楼作为全市法院系统第一家单位于今年8月正式开工建设,并被列入国家政法项目;该院办公室严格实行财经纪律,严守财装工作规范,并积极配合上级部门的资产清查工作,摸清院有资产底数,当好“管家婆”。