我刚一参加工作，就接触到了档案，对于我来说，这份工作既熟悉又陌生。熟悉的是我认为档案就是一份份的卷宗，上学时一份份的试卷都没难倒我，档案有什么难的；陌生的是当我深入接触这种工作之后，才认识到，档案的管理绝对是大有学问的。

    社会在发展，人类在进步，档案工作也是如此。信息时代对档案工作提出了新的要求，当今世界是知识爆炸的时代，信息技术发展很快，档案管理工作应充分利用现在已经成熟的网络技术，不断提高档案管理信息化水平，使档案更好地服务于社会。我们东山区人民法院紧跟时代步伐，正在进行档案的信息化处理工作，这一做法极大地提高了档案管理和利用的现代化水平。

    在档案的信息化处理中，我们遵循着文档一体化原则，这是档案信息化建设的前提，要求把档案信息化纳入到办公自动化的总格局之中，与办公自动化融为一体，同步进行。同时，也要求档案人员积极介入此项工作中，提出档案管理和电子文件归档方面切实可行的需求。并且实行归档双轨制，这是是纸质文件向电子文件过渡过程中必须坚持的原则。虽然电子文件大量产生和应用，但它的法律作用和凭证作用尚未取代纸质文件的地位。据专家预计，在较长的时期内，纸质文件和电子文件还会继续并存。而且按照国家档案局的要求，电子文件必须与相同版本的纸质文件一同归档。

    为了更好的进行档案的信息化管理，要提高档案人员知识结构，因为档案信息化建设是一项长期的、艰巨的战略任务，要担当起这一历史责任，必须有较高的政治素质、良好的职业道德和崇高的敬业精神。这一方面是由档案工作的政治性、服务性决定的；另一方面，信息技术、网络技术在档案领域的应用，电子文件、电子档案的安全问题对档案管理人员提出了更高的要求。作为现代档案工作者应当有丰富、广博的知识，不仅熟悉档案专业知识，还要努力掌握其他相关知识，尤其是要熟练掌握与档案信息化建设相关的计算机技术、光盘技术、网络技术、缩微摄影技术等，这样才能适应新时期档案工作的要求。

    并且在日常工作中档案管理人员应注意加强与各单位的协调，经常到有关单位和部门宣传档案信息化的知识，鼓励各单位以电子文件的形式按规定格式、程序和要求上报有关档案资料，以加强电子档案的管理和建设。档案工作不是独立的，档案信息化的实现依赖于方方面面的配合，要及时以数字化的手段收集、加工、整理、传送和接收以及储存。这些工作的顺利开展，需要建立一个有效的档案管理信息化运行机制。

    网络改变了人们传统的生活习惯，档案工作者需要借助现代的传播媒介进行有效的档案信息传播。因此，档案工作者要接受相关的技能培训。主要是软件操作和维护技能培训，提高办公速度，更好地促进档案信息的传播，有利于档案工作者正确应用现代技术，在安全与保密的条件下，进行更有效的档案信息传播，为以后优质、高效地完成档案工作奠定基础。

    除此之外，作为档案工作者要增强现代化意识和法律意识。档案工作者必须维护档案和历史事实的原貌,既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征,也不允许主观臆断随心所欲地鉴别档案。无论在什么情况下,都要实事求是,坚持据实立档,据实用档,忠于职守。

    档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化的实现不是某一部门的工作，也不是单靠几个技术人员就能实现的，它需要所有档案人员的积极参与与配合，档案队伍素质对档案工作信息化建设的质量起着关键的作用。 信息化是当今世界和社会发展的大趋势，档案是承载历史、传承文明的无价之宝，要进一步加强档案资源建设，加快档案资源信息化建设，为惠及民生、服务经济社会发展发挥更大作用。